美妆国货出海-菲律宾市场准入标准及合规指南

出海指南5个月前更新 SeaDocker
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菲律宾化妆品市场发展迅猛,据相关数据显示,2023 年其化妆品市场总收入达 8.5 亿美元,预计到 2028 年将增长至 13 亿美元,年均复合增长率为 9.5%。对于中国美妆企业而言,这是极具潜力的海外市场。然而,菲律宾有着严格的市场准入规则,只有深入了解并严格遵守,才能成功打开菲律宾市场。

一、法规体系与监管机构

菲律宾食品药品管理局(FDA)是化妆品领域的主要监管机构,其监管依据为《2009 年食品和药品管理局法》(RA9711) ,该法规将化妆品归类为 “家庭危险物质”,实施严格监管。同时,菲律宾遵循东盟化妆品指令(ACD),该指令旨在协调东南亚国家或地区的化妆品法规,保障成分安全与标签一致性。

二、准入条件

(一)企业注册

若中国企业计划在菲律宾设立实体开展业务,需依据菲律宾相关法律完成公司注册流程。一般而言,外资企业在菲律宾注册的最低资本要求通常为 20 万美元;但对于科技初创企业,或雇佣大量菲律宾员工(≥15 人)的公司,最低资本要求可降至 10 万美元。不过,在一些特定行业,如零售业,外资零售企业最低实缴资本要求高达 2500 万比索。

(二)产品注册

  1. 必备证书:企业需从菲律宾 FDA 获取公司经营许可证(LTO)以及产品注册证书(CPR)。这要求企业不仅要完成公司的注册流程,还需为每一个产品单独进行注册。任何未经认证的产品一旦在市场上销售,一旦被相关机构审查发现,都可能导致店铺或企业面临被关闭的风险。
  2. 认证材料
  • 产品信息:详细列出化妆品的名称、品牌、型号及规格,确保信息准确完整。
  • 成分列表:清晰标注每种化妆品成分的名称、浓度及用途,助力 FDA 审核产品安全性。
  • 安全性评估报告:提供全面的产品成分安全性评估,确保产品对消费者无害,符合相关法规要求。
  • 质量控制说明:详细描述产品制造过程,包括生产设备、流程、质量控制措施等,确保产品质量稳定可靠。
  • 标签与包装样本:提供符合菲律宾 FDA 规定的标签样本,涵盖成分列表、使用说明、警示信息等,保证信息合规且具可读性。
  • 制造商信息:提供制造商和工厂的详细信息,包括名称、地址、联系方式等。对于国外制造商,还需提供工厂认证文件,以证明其生产能力和质量水平。
  • 产品样品:提交一定数量的产品样品供 FDA 测试和评估,确保产品的安全性和质量符合相关标准。
  • 认证申请表:填写并提交认证申请表,确保所有信息准确无误,以便 FDA 快速审核和处理。
  • 其他必要文件:根据公司和产品情况,可能需要提供公司营业执照、产品安全性和效能研究报告等额外文件。

(三)标签规范

  1. 语言要求:产品标签必须使用英语或菲律宾语。
  2. 成分标注:按成分含量递减顺序列出所有成分,过敏原和潜在危害必须明确标示。例如,若产品含有常见致敏成分,需在标签显著位置提醒消费者。
  3. 产品声明:所有产品声明必须有科学依据,严禁虚假或误导性描述。不得宣传医疗或治疗功效、改变生理功能以及未经证实的健康疗效,除非有充分科学研究支持。

(四)生产规范

菲律宾要求化妆品生产遵循良好生产规范(GMP),具体涵盖以下方面:

  1. 获取运营许可(LTO):在从事任何制造活动之前,企业必须从 FDA 获得运营许可,这是生产、进口和销售化妆品的必要条件。
  2. 实施标准操作程序(SOPs):为所有制造过程建立清晰的 SOPs,包括原材料处理、生产及质量控制,确保生产过程的一致性,减少生产错误。
  3. 保持清洁的设施:确保制造设施设计符合卫生操作要求,使用易于清洁的表面、保持良好的通风和照明。
  4. 培训人员:参与制造过程的员工应接受 GMP 原则培训,定期培训可帮助员工明确自身在维持产品质量和安全中的职责。
  5. 进行定期审计:定期内部审计可帮助识别 GMP 合规性方面的改进空间,企业也可考虑引入第三方审计,以客观评估自身实践。

三、  特殊要求及注意事项

(一)成分限制

2024 年 4 月 8 日,菲律宾食药局发布通知对化妆品指令进行修订:

  1. 新增紫外线过滤剂:修订附件 VII – 化妆品可能含有的紫外线过滤剂清单,增加二苯甲酮 – 3在面部产品、手部产品和唇部产品最高含量 6%,身体产品最高为 2.2%,其他产品 0.5%,宽限期为 36 个月,自 2026 年 11 月 15 日起,只有合规产品才能在市场上销售。
  2. 新增禁用物质:附件二化妆品中不得含有的化学物质清单增加 6,6′- 二叔丁基 – 2,2′- 亚甲基 – 二对甲酚(DBMC),宽限期为 12 个月,自 2024 年 11 月 15 日起,只有合规产品才能在市场上销售;附件二 – 化妆品成分中不得构成一部分的物质清单增加二乙基甲苯甲酰胺(DEET),没有宽限期。
  3. 其他修订:附件六–化妆品中允许使用的防腐剂清单中删除 “甲醛”;附件 IV 化妆品中允许使用的着色剂清单,删除 “不超过 1%2-(6 – 羟基 – 3 – 氧代 – 3H – 氧杂蒽 – 9 – 基)苯甲酸和 2% 的 2-(溴 – 6 – 羟基 – 3 – 氧代 – 3H – 氧杂蒽 – 9 – 基)苯甲酸” 的污染物标准等内容;增加新化妆品方法,即气相色谱质谱法(GCMS)-HSS 测定 1,4 – 二恶烷,该方法的定量限 0.27μg/g,检测限 0.08μg/g。企业务必确保产品成分符合最新法规,避免使用禁用成分。

(二)市场后监控

FDA 会进行市场后监控(PMS),要求制造商和进口商在规定时间内报告与化妆品相关的不良事件。企业需建立完善的不良事件监测与报告机制,一旦出现问题,及时响应并处理。

(三)认证有效期及更新

部分认证证书有有效期限制,美妆FDA的有效期一般为1-3年(以FDA部门审批结果为准)。企业要关注下发证书有效期,在到期前及时办理更新或重新申请认证,以维持产品市场准入资格。

中国美妆企业若想成功进入菲律宾市场,需全面了解并严格遵循上述准入合规要求,从企业注册、产品注册、标签设计到生产过程管控,每个环节都不容忽视,如此才能在菲律宾化妆品市场站稳脚跟,实现业务拓展。

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